Datenschutzerklärung

Wer wir sind

SV Moslesfehn ist ein eingetragener Sportverein mit Sitz in Deutschland, der seinen Mitgliedern und Besuchern verschiedene digitale Dienste und Informationsangebote zur Verfügung stellt. Als verantwortungsbewusste Organisation nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

SV Moslesfehn
E-Mail: [email protected]
Kontakt: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, die über unsere Website sv-moslesfehn.de angeboten werden. Wir informieren Sie nachfolgend umfassend darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie mit unseren Diensten interagieren:

Daten bei der Nutzung unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Response-Code)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners

Kontaktdaten

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Mitgliederdaten

Bei Vereinsmitgliedern und Interessenten können zusätzlich folgende Daten erhoben werden:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge)
• Informationen zur Mitgliedschaft
• Teilnahme an Veranstaltungen

Newsletter-Daten

Für den Versand unseres Newsletters erheben wir:

• E-Mail-Adresse
• Name (optional)
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
• Bestätigung der Double-Opt-In-Anmeldung

Zwe­cke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bereitstellung der Website

Die Verarbeitung technischer Daten bei der Nutzung unserer Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unseres Internetauftritts. Die Erhebung dieser Daten ist technisch notwendig, um den Besuch unserer Website zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Bearbeitung von Anfragen

Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Mitgliederverwaltung

Die Verarbeitung von Mitgliederdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags) sowie teilweise auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Newsletter-Versand

Der Versand unseres Newsletters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns eine E-Mail an [email protected] senden.

Auf welchem rechtlichen Grundlagen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, beispielsweise für den Newsletter-Versand oder die Verwendung von Cookies, verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wie beispielsweise bei der Mitgliederverwaltung oder der Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, beispielsweise steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Dies betrifft insbesondere die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Verbesserung unserer Website sowie die Kommunikation mit Ihnen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben diese nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

• Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Website
• E-Mail-Dienstleister für den Newsletter-Versand
• IT-Dienstleister für Wartung und Support
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherstellen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden oder andere Stellen weiterzugeben, beispielsweise:

• Steuerbehörden (zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen)
• Strafverfolgungsbehörden (bei berechtigten Auskunftsersuchen)
• Aufsichtsbehörden (auf behördliche Anordnung)

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Technische Daten

Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, es besteht ein konkreter Anlass zur weiteren Speicherung (z.B. Sicherheitsvorfall).

Kontaktanfragen

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel erfolgt die Löschung nach 6 Monaten.

Mitgliederdaten

Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie für die Zeit gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine rechtlichen Verpflichtungen mehr bestehen (in der Regel nach 10 Jahren gemäß steuerrechtlicher Vorgaben).

Newsletter-Daten

Newsletter-Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder wir den Newsletter-Dienst einstellen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für folgende Zeiträume aufbewahren:

• 6 Jahre: Geschäftsbriefe, Handelsbücher, Inventare (§ 257 HGB)
• 10 Jahre: Buchungsbelege, Rechnungen, Konten (§ 147 AO)

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß der DSGVO verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe der Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten.

Cookies und andere Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie ermöglichen es, Ihr Gerät bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie dienen beispielsweise der Sicherheit, der Netzwerkverwaltung und der Barrierefreiheit. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung, wie z.B. die Speicherung Ihrer Spracheinstellungen oder Login-Daten. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Analyse-Cookies

Wir verwenden Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Diese Cookies erfassen anonymisierte Informationen über:

• Anzahl der Besucher
• Besuchte Seiten
• Verweildauer
• Herkunft der Besucher

Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen oder ändern. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder Sie benachrichtigt werden, wenn ein Cookie gesetzt wird.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Weitere Tracking-Technologien

Neben Cookies können folgende Technologien zum Einsatz kommen:

• Web Beacons (unsichtbare Grafiken zur Analyse des Nutzerverhaltens)
• Local Storage (lokale Speicherung von Daten im Browser)
• Session Storage (temporäre Speicherung für die Dauer der Browsersitzung)

Auch diese Technologien werden nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt.

Sicherheit Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS
• Firewalls: Unsere Server sind durch moderne Firewall-Systeme geschützt
• Zugriffskontrolle: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng reglementiert und erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Updates: Alle Systeme werden regelmäßig mit Sicherheitsupdates aktualisiert
• Antivirensoftware: Umfassender Schutz vor Schadsoftware und Cyberangriffen
• Backup-Systeme: Regelmäßige Datensicherungen zur Wiederherstellung im Notfall

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Klare Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte
• Dokumentierte Prozesse zur Datenverarbeitung
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei Verarbeitungsvorgängen mit hohem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führen wir gemäß Art. 35 DSGVO eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge haben könnte, werden wir Sie unverzüglich gemäß Art. 34 DSGVO informieren und die zuständige Aufsichtsbehörde benachrichtigen.

Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR). Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erforderlich sein, erfolgt dies nur unter folgenden Voraussetzungen:

Angemessenheitsbeschluss

Die Übermittlung erfolgt in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, der ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt.

Geeignete Garantien

Bei Übermittlungen in andere Drittländer stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen, wie beispielsweise:

• EU-Standardvertragsklauseln
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules)
• Genehmigte Verhaltensregeln
• Zertifizierungsmechanismen

Ihre Einwilligung

In bestimmten Fällen kann eine Datenübermittlung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Transparenz bei Drittlandübermittlungen

Sollten wir Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, informieren wir Sie darüber und über die getroffenen Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der Garantien können Sie unter [email protected] anfordern.

Änderung des Verantwortlichen oder der Kontrolle

Im Falle einer Unternehmensübernahme, Fusion, Umstrukturierung oder eines Verkaufs wesentlicher Teile unseres Vereins können Ihre personenbezogenen Daten an den Rechtsnachfolger oder erwerbenden Dritten übertragen werden.

Ihre Rechte bleiben bestehen

Bei einem solchen Kontrollwechsel bleiben Ihre Datenschutzrechte vollständig erhalten. Der neue Verantwortliche ist verpflichtet, Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung oder einer gleichwertigen Datenschutzrichtlinie zu behandeln.

Information über Änderungen

Sollte es zu einer wesentlichen Änderung des Verantwortlichen kommen, werden wir Sie rechtzeitig über folgende Aspekte informieren:

• Identität des neuen Verantwortlichen
• Kontaktdaten des neuen Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden)
• Änderungen in der Verarbeitung Ihrer Daten
• Ihre Möglichkeiten zum Widerspruch oder zur Löschung

Due-Diligence-Prozesse

Im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen bei Fusionen oder Übernahmen können Ihre Daten an potenzielle Käufer oder deren Berater weitergegeben werden. Diese sind jedoch zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die Daten ausschließlich zum Zweck der Prüfung verwenden.

Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Allgemeine Anfragen:
E-Mail: [email protected]

Datenschutzspezifische Anfragen:
E-Mail: [email protected]

Ausübung Ihrer Rechte:
Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.) kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang, beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie rechtzeitig informieren würden.

Identitätsprüfung

Um die unbefugte Offenlegung Ihrer Daten zu verhindern, behalten wir uns vor, bei der Bearbeitung von Auskunfts- oder Löschanfragen Ihre Identität zu überprüfen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir geeignete Nachweise anfordern können.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Benachrichtigung über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie rechtzeitig informieren durch:

• Einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website
• Eine E-Mail-Benachrichtigung (falls Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben)
• Eine Information in unserem Newsletter

Gültigkeit und Inkrafttreten

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 15. Januar 2025.

Regelmäßige Überprüfung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei Bedarf an neue rechtliche oder technische Entwicklungen an. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben.

Frühere Versionen

Auf Anfrage können wir Ihnen frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Kontaktieren Sie uns dazu unter [email protected].

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025